Nos produits > Saturne : Gestion des heures

Saturne est un logiciel de planification et d´aide au suivi et à la gestion des 35 Heures. Il est interfacé avec Pythagore (logiciel de Paie). Il permet de gérer des profils d´horaires sur plusieurs semaines et d´avoir des règles de gestion différentes selon la catégorie de salarié. Il permet en plus de gérer des profils d´emplois multitâches. La saisie des informations s´effectue, soit directement dans le planning sous forme graphique, soit de manière plus traditionnelle sous forme de texte. Il intègre une plage horaire variable pouvant atteindre 24 heures. Sa particularité est d´être spécialisé dans l´établissement d´un planning prévisionnel tenant compte des différentes exigences des conventions et accords d´entreprise. Il gère le multi-tâches pour un même salarié.

Le suivi des plannings prévisionnels

Saturne présente deux modes de saisie pour l´établissement du prévisionnel :

1. A l´aide d´un planning graphique : le positionnement des horaires se fait à l´aide de la souris et permet la consultation en temps réel du respect des règles du droit du travail de chaque convention et des règles de gestion propres à l´entreprise. Par exemple, sur les règles des présences : la prise en charge d´un standard entre 8 heures et 20 heures sans interruption. ; la nécessité de permanence d´un personnel d´encadrement sur une chaîne de fabrication ; la gestion des astreintes de nuit ou de week-end… l´affectation des absences prévisibles ; la prise en compte des incidents (absences maladies, retards importants...)

2. A l´aide d´une saisie classique d´horaires prévisionnels

Le suivi quotidien des temps

Saturne présente également deux axes de suivi des temps réalisés :

1. Par modification manuelle sur le prévisionnel dans le système graphique

2. Par la saisie classique de feuilles d´heures

Le suivi des astreintes

Saturne a la particularité de permettre une gestion des astreintes, non seulement sur la planification et la tenue du temps d´astreinte, mais aussi sur la comptabilisation des temps réels effectués durant la période d´astreinte.

• Editions pour le suivi général des heures

• Edition du planning par affichage pour les temps annualisés (jour, semaine, mois)

• Edition des feuilles d´heures individuelles permettant de faire ressortir les tâches affectées aux salariés

• Edition du contrôle des heures effectuées, document destiné à être contresigné par le salarié pour servir de base juridique en cas de contrôle

• Edition du prévisionnel et/ou du réalisé sur 52 semaines pour étude de l´annualisation du temps de travail

• Edition de statistiques sur l´emploi des temps d´astreintes

• Déclaration des différences entre le prévisionnel et le réalisé

Contrôle des éléments entre SATURNE et PYTHAGORE (paie)

1. Vérification des reports de congés et d´absences

2. Transmission des heures réelles effectuées pour un mois donné

3. Mise à jour automatique de rubriques de comptage. Par exemple : ticket restaurant, astreintes, heures effectives, heures supplémentaires, heures complémentaires…

4. Possibilité d´automatiser un commentaire

Paramétrage des conventions et des accords d´entreprise (accessible à l´utilisateur)

• Gestion des rubriques d´activités

• Multi-sociétés, multi-établissements, mullti-services

• Paramétrage des plages horaires de travail sur 24 heures