Nos produits > Odyssée : Agences de voyage (inclut Hestia)

Odyssée a été créé pour permettre la gestion d´agences de voyage, intégrées ou non à une centrale de réservation. Il gère notamment l´établissement de devis précis tenant compte de tous les paramètres d´exploitation nécessaires à une reproduction fidèle des coûts et des marges. Chaque devis peut donner lieu à N départs, chaque départ pouvant être personnalisé à volonté en fonction du contexte. La vente est ensuite effectuée à l´aide d´un moteur de recherche multi critères. Des courriers modifiables peuvent ensuite faire l´objet d´envois en masse à tout ou partie des clients et accompagnateurs d´un même départ. Simultanément, la gestion des actions et paiements liés aux fournisseurs est réalisée pour permettre, au final, l´établissement du bilan par départ ou par circuit / devis.

Gestion des ventes

• Les fichiers de base : Fournisseurs, pays, destinations, articles composants (produits), circuits, départs, réservations.

• Moteur d´aide à la vente : Messagerie interne, recherche multicritères des départs en fonction des contraintes du client, choix d´un départ, construction de la réservation et validation exploitables à partir du même écran de saisie.

• Suivi des réservations : Passeports, visas, listes d´attente, partage de chambres, roomlists, courriers et mailings multicritères.

• Messagerie interne : Gestion de la messagerie interne, côté vente. Planning : Visualisation des réservations sur planning graphique

Préparation des forfaits / circuits

• Gestion des circuits/ Devis : Elaboration des circuits par nomenclature arborescente visuelle, calcul automatique du prix de vente en temps réel, simulations, forçage manuel du prix. Gestion de la messagerie interne côté forfaitistes.

• Gestion des départs : Ouverture à la vente, modifications avec répercussion automatique des évolutions de prix de vente sur les réservations en cours et automatisation des courriers aux clients concernés par les modifications.

• Suivi des départs : Etats de stocks, mouvements entre deux dates, états d´alerte stock mini / maxi, bilan prévisionnel d´un départ.

Gestion des achats

• Gestion des fournisseurs, courriers, liste des tâches fournisseurs liées à un départ

• Saisie des factures fournisseurs avec lien sur les départs en cours

• Bilan définitif d´un départ, d´un circuit ou d´une destination.