Nos produits > Galatée : Gestion des compétences dans les E.T.P.

Objectif de Galatée

Les établissements de travail protégé (ETP) ont pour mission (entre autres) de faire évoluer l´autonomie et les compétences des travailleurs handicapés (TH) en les accompagnant et en les guidant par rapport à leurs capacités et leurs attentes.

GALATEE est un programme informatique permettant de suivre, d´alerter, et d´orienter l´ETP sur l´évolution des compétences au sein de sa structure.

Basé sur la méthodologie préconisée et mise en place par le cabinet « Girard Consultants », elle-même utilisant le découpage en tâches des ateliers pris en compte dans la démarche qualité, cette méthode présente l´avantage de respecter les compétences internes par des procédures d´autoévaluation, d´apporter une objectivité sur l´étude des compétences, d´utiliser le plan qualité, et d´obtenir, sans saisie supplémentaire, certains éléments qui font partie du tableau de bord des ETP.

Méthode simple et efficace, conduisant à un logiciel simple et efficace = des résultats fiables et rapidement exploitables.

L´ETP détermine les grandes catégories entrant dans le cadre de l´évolution des compétences : Compétences professionnelles (en fonction de l´atelier), Compétences Sociales, Désirs, Dynamique. Chaque catégorie est sous divisée en tâches (Compter, Lire, Ecrire, Arriver à l´heure… ; Couper, Mesurer, Coller… ; Faire à manger, Se déplacer). Chaque catégorie va être évaluée selon deux notations :

• Pour chaque tâche (ITEM) une notation de 0 à 4 (de 1 = « Autonome » jusqu´à 4 = « Ne sait pas faire » et 0 pour tenir compte des items non évalués) qui va conduire à une moyenne par catégorie.

• Pour chaque catégorie un parcours A, B ou C (de A - Possibilité d´insertion en MOT à court et moyen terme à C - TH en difficulté, parcours de stabilisation, de maintien dans l´emploi voire de reclassement) suivi d´un indice de dynamique (1 en Progression, 2 Régression, 0 Non évalué). Bien que le parcours soit calculable en fonction de la moyenne des items, le logiciel laisse la souplesse de choisir un parcours légèrement différent.

Dans un premier temps, il est possible d´effectuer une évaluation empirique par catégorie qui permettra de comparer le ressenti, par définition subjectif, et l´approche d´objectivation qui suivra.

Laissant libre le nombre d´évaluations que souhaite réaliser l´établissement, de 1 par an à plusieurs par an, GALATEE permet ainsi d´éditer la situation des compétences à un instant T ou en évolution (jusqu´à 5 évaluations consécutives ou non) à destination de l´établissement demandeur (connaître son potentiel, identifier l´adéquation des tâches à ses TH, mesurer le risque industriel d´un départ, déterminer les actions à mener, vérifier l´évolution) ou de l´extérieur (financeur) sans détail.

Entrée des données dans GALATEE

Grâce à un module d´import paramétrable, il est possible d´établir un lien avec un logiciel de Paye ou de GRH permettant de récupérer le maximum d´éléments concernant les salariés et les TH. Celui-ci est complété d´un module de saisie pour les éventuels renseignements complémentaires que ne peut fournir le logiciel de base.

Après le paramétrage des ateliers, des catégories, des items et des opérateurs (Moniteurs d´atelier, cellule d´insertion, etc..) permettant de connaître leur domaine d´évaluation, et l´ouverture d´une session d´évaluation, GALATEE génère les éléments préparatoires à la saisie selon 3 méthodes :

• Par procédure papier (état individualisé mais vierge),

• Par l´intermédiaire d´une disquette pouvant être intégrée dans un module de saisie sur portable ou sur PC,

• Par saisie sur un serveur via un accès réseau ou via Internet.

Exploitation des données

GALATEE est écrit sous MS-ACCESS de la société Microsoft®, ce qui lui confère une grande ouverture vers les outils bureautiques que sont WORD ou EXCEL. Outre cette possibilité, de nombreux tableaux d´analyse sont prédéfinis. Ils exploitent les données selon des sélections multicritères avec sorties papier soit sous forme graphique (histogrammes, diagrammes, etc..) soit sous forme de texte et de nombre.